Wie schnell, kraftsparend und kostengünstig eine Arbeit erledigt werden kann, ist entscheidend davon abhängig, wie akribisch man bei der Arbeitsplanung und -vorbereitung gearbeitet hat. Sowohl der Personaleinsatz, als auch der Materialbedarf und die eingeplante Arbeitszeit müssen genau ausgerechnet und geplant sein, damit effizient gearbeitet werden kann.

"Zeit ist Geld". Dieses Sprichwort spielt im Bereich der Arbeit eine ganz wesentliche Rolle. Auch wenn nur ein Stein fehlt bei einer Pflasterarbeit, kann diese Arbeit nicht vollendet werden und es kostet Zeit und daher Geld, diesen einen Stein zu beschaffen, um die Arbeit zu beenden. Eine Tonne Steine, die jedoch zu viel auf die Baustellt gekarrt ist, kostet Kraft, Zeit und daher wieder Geld, um diese zurück in das Lager des Betriebs zu schaffen. Und dieses Beispiel beleuchtet nur einen Teil der gesamten Arbeitsplanung und -vorbereitung.

Ein weiteres Beispiel für Effizienz in einem Betrieb ist es, dass verschiedene Personen gleichartige Arbeiten machen und nicht eine Person den gesamten Auftrag von Anfang bis zum Ende. Eine Person ist hier für die Planung der Gärten zuständig, während eine andere Person sich um die Planung der Baustellen kümmert. Wieder andere sind mit dem schweren Gerät am Arbeiten, während andere auf die Bepflanzung oder die Elektroinstallationen spezialisiert sind. So geht die Arbeit effizient vonstatten und die einzelnen Personen sind Spezialisten in ihren Bereichen. 

Heute werden bei der industriellen Produktion leichte Arbeitsschritte von Industrierobotern erledigt, was die Kosten noch einmal senkt und noch vielfach effizienter geschieht als bei Handarbeit.