Mit der Formel in Spalte F lässt sich die Arbeitszeit automatisch errechnen.

In der Stundenabrechnung-Tabelle fehlen zum Beispiel noch die Formeln zum Errechnen der täglichen Arbeitszeit der einzelnen Mitarbeiter. Außerdem fehlt die bedingte Formatierung, die uns alle Arbeitstage farbig kennzeichnen soll, die länger als acht Stunden gedauert haben.

Mit der bedingten Formatierung werden Arbeitszeiten von mehr als 8 Stunden ermittelt und farblich gekennzeichnet

Um aber festzustellen, auf welche Arbeitstage diese Bedingung zutrifft, müssen wir erst mal die Stundenangaben, die Excel automatisch als Dezimalzahlen ausgibt, in Uhrzeitangaben umrechnen.

Mit der Formel in Spalte F wird aus Bruttobetrag und Mehrwertsteuersatz der Nettobetrag berechnet

Und auch in unserer Kassentabelle müssen wir noch einige Ergänzungen durchführen. Dabei zeigen wir Ihnen zum Beispiel, wie Sie die Formeln zum Errechnen des Nettobetrages, des MwSt.-Anteils und des MwSt.-Betrags bilden.

Durch Drücken der Taste F4 wird aus der Zahl in einem markierten Feld ein „Absolutbetrag“

Beim Ermitteln des prozentualen Anteils von Einzelpositionen an den Gesamtausgaben eines Monats verdeutlichen wir Ihnen, welche Bedeutung ein "absoluter Betrag" hat, wie wichtig er bei manchen Berechnungen ist und wie Sie eine Zelle dazu machen.

Umsatz, Ausgaben sowie Gewinn/Verlust werden in einer neuen Tabelle zusammengeführt. Die Daten für die Diagrammdarstellung werden markiert.

Bei unserer nächsten Aufgabe, dem Vergleich der Umsätze aller vier Filialen unseres Sportcenters, wiederholen wir noch einmal die Anwendung der Autosumme und verknüpfen verschiedene Tabellen miteinander. Die Ergebnisse stellen wir im Anschluss als Diagramm dar.

Das fertige Diagramm

Zum Schluss zeigen wir Ihnen noch, wie Sie das Diagramm verschieben und vergrößern können und wie einfach sich Veränderungen innerhalb des Diagramms mit der rechten Maustaste durchführen lassen.