Telekolleg - Informatik Datenbanken 2 - Abfragen
Nachdem wir im ersten Teil unseres Datenbanken-Kurses die Grundlagen wiederholt und uns mit der Funktionsweise von Access vertraut gemacht haben, gehen wir nun einen Schritt weiter. Wir werden Abfragen erstellen, Daten filtern und lernen, was ein Abfragecode ist.
Um mit unseren Abfragen auf mehrere Tabellen gleichzeitig zurückgreifen zu können, werden wir zuerst Verknüpfungen zwischen den einzelnen Ursprungstabellen einrichten.
Abfragetypen
In ACCESS sind eine Vielzahl verschiedener Abfragen möglich: Klicken Sie bitte auf die Lupe
Im Anschluss verdeutlichen wir Ihnen, welche Abfragetypen es gibt und welche Aufgaben sie haben.
Beispiel: erste Abfrage
Die erste Abfrage zeigt alle Mitglieder, die eine bestimmte Sportart betreiben.
In der ersten Abfrage für unser Sportcenter wollen wir uns alle Vereinsmitglieder ausgeben lassen, die eine bestimmte Sportart ausüben.
Korrekte Eingabe
Mit den Textkriterien lässt sich die Suche gezielt eingrenzen. Klicken Sie bitte auf die Lupe.
Anhand dieses Beispiels zeigen wir Ihnen, wie Sie festlegen, welche Felder in die Abfrage übernommen werden sollen, wie und wo Sie die Kriterien korrekt eingeben, und wie Sie Fehlern vorbeugen.
Diverse Abfragen
Mit dem Textkriterium "NULL" lassen sich leere Felder finden.
Beim Herausfiltern aller leeren Spalteneinträge lernen Sie die Access-Worte "Wie" und "Null" und das Oder-Kriterium kennen.
Mit der Parameterabfrage kann man gezielt nach Mitarbeitern oder Mitgliedern suchen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
Durch eine Parameterabfrage zur Suche nach bestimmten Vereinsmitgliedern sehen Sie, wie Sie mit der gleichen Abfrage nach verschiedenen Mitgliedern suchen können. Und bei der Erstellung der Abfragen: "Stundensatz>20 Euro" und "März-Geburtstagskinder" lernen Sie die Zahlenkriterien und die Access-Worte "Zwischen" und "Und" kennen.
Testen Sie Ihr Wissen!
