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Sachtexte Ein Protokoll schreiben

Von: Barbara Holzapfel

Stand: 28.09.2016 |Bildnachweis

Hier beantworten wir folgende Fragen:

  • Wie bereite ich mich aufs Protokollschreiben vor?
  • Wie verfasse ich eine Mitschrift?
  • Wie formuliere ich das Protokoll schriftlich?
  • Wie wird das Protokoll ein gültiges Dokument?

Wer vor einer Veranstaltung bereits weiß, dass er das Protokoll schreiben soll, kann sich mit folgenden Punkten die Arbeit sehr erleichtern:

Welche Informationen gibt es zur Tagesordnung (z. B. eine Einladung, ein Handout)?
Welches Ziel hat die Veranstaltung?
Wer sind die Teilnehmer?
Soll ein Ergebnisprotokoll oder ein Verlaufsprotokoll angefertigt werden?
Wie wird das Protokoll hinterlegt? In Papierform und/oder elektronisch?
Wird das Protokoll an die Teilnehmer verschickt? Per Post oder per Mail?

Tipp

  • Papier und Stift bereitlegen
  • Die Seiten nummerieren
  • Für Protokolle mit besonderen Anforderungen (z. B. bei Prüfungen) vorhandene Formblätter verwenden
  • Leserlich schreiben